Workshopvorbereitung

Planung und Organisation eines Workshops

Whuup, whuup Du möchtest also einen Workshop halten! #ehrenmensch

Hier ein Leitfaden, um dir bei der Vorbereitung zu helfen.

Workshop ankündigen

Zur Ankündigung deines Workshops bekommst Du einen eigenen Bereich auf der Fablab Website hierfür benötigt das Öffiteam von Dir ein paar Informationen rund um deinen Workshop. Im Formular findest Du einige Fragen die dabei Helfen die Website mit Leben zu füllen 😉. Was genau gemeint ist findest du hier.

Wie möchtest du Deinen Workshop nennen?

In dieser Kategorie benötigen wir einen aussagekräftigen Titel und einen Slogen.

Aussagekräftiger Titel

Der Titel sollte kurz und prägnant, aber aussagekräftig genug sein, um das Workshopthema zu vermitteln.
Ein Hinweis auf den Schwierigkeitsgrad oder die Zielgruppe ist ebenfalls erwünscht. Achte bitte auf eine genderneutrale Beschreibung, z.B. Einstiegsworkshop statt Einsteigerworkshop.

Sollte es sich um eine Workshop-Serie handeln, kann auch eine Nummerierung hinzugefügt werden. Dies kann und sollte aber auch erst erfolgen, wenn die Folge-Workshops bereits geplant und aufgesetzt sind 😉

Beispiele:

• Sumobot Spezial: Von Null auf Sumobot
• CAD- Grundlagenworkshop
• Arduino Basics 2
• CNC Fräsen für Fortgeschrittene

Titel Slogan

Um den Workshop attraktiver zu machen, kannst du dir einen kurzen Slogan überlegen, der die Teilnehmer "anfüttert" 🙂.
Sei kreativ und lass deine Fantasie spielen.  

Beispiele:

• Vorbereitung für Sumobot III: Zückt eure Lötkolben und Schraubendreher.
• Stickmania im Textillab - Dein erstes Kunstwerk auf Stoff

Wenn dir nichts passendes einfällt hilft dir das Öffiteam natürlich gerne weiter.

 

 

Wann findet der Workshop statt?

Bitte wählen deinen Termin so, dass Teilnehmende genügend Zeit haben auf deinen Workshop aufmerksam zu werden und sich den Termin freizuhalten. Wir empfehlen den Termin spätestens 2 Wochen im Vorraus anzukündigen

Wo findet der Workshop statt?

Handelt es sich um einen Präsenzworkshop oder um ein Onlineformat?

FabLab Addresse

"Wo unsere Flagge weht sind wir zu Hause"

Maria-Goeppert-Straße 9a (EG, MFC 8)
23562 Lübeck

Big Blue Button Server

Workshop Raum: https://meetings.fablab-luebeck.de/b/nat-agd-ztw
Wenn du Hilfe mit Big Blue Button benötigst wende dich einfach das Öffiteam ;)

Discord Server

Einladungslink: https://discord.com/invite/pHYSsAK6nG
Wenn du einen eigenen Bereich oder Sprachkanal benötigst wende dich auf dem Discord-Serve an die @SuperAdminOfDoom

Was benötigen die Teilnehmenden?

In den meisten Fällen genügt ein Laptop mit Peripherie (Maus, Tastatur).
Sollten deine Kursteilnehmer:innen weiteres Material benötigen, welches nicht im Workshop zur verfügung gestellt wird, ist hier der richtige ort um es aufzuführen. 

Weise auch gern auf offensichtliche Utensilien wie das Laptop-Netzteil oder Schreibmaterial hin :)

Bei längeren oder Tages-Workshops kannst du auch gern an Verpflegung erinnern. "Hunrige Teilnehmende sind knatschige Teilnehmende!" 😉

Was kostet der Workshop?

An den meisten Workshops nehmen erfahrungsgemäß ...

• Fablab bestimmt den Preis
• Organisator:in übermittelt nur Nettokosten des Workshops (Materialkosten, sonstige Aufwendungen)
• Günstig halten, da Teilnehmenden i.d.R. entweder wenig finanzielle Mittel zur Verfügung stehen oder durch wenig Kentnisse in diesem Bereich nicht bereit sind größere Beträge zu investieren.

Wieviele Teilnehmende sind zugelassen?

Du solltest nur so viele Teilnehmende zulassen wie du in der Lage bist zu betreuen. 
Bedenke, dass einige  von Zeit zu Zeit 1:1 Betreuung benötigen. Wenn du Unterstützung bei der Durchführung des Workshops benötigst melde dich beim Labteam.
Weniger ist oft mehr - biete ggf. lieber mehrere Workshops mit geringerer Teilnehmendenzahl an.

Bitte beachte auch geltende Sicherheits und Hyginebestimmungen für deinen Veranstaltungsort. Bei Fragen kannst du dich an die für Sicherheit beauftragte Person oder das Labteam wenden. 

Workshop rocken

• • Was ist das Thema/Inhalt des Workshops?**

• • Welche Kenntnisse erwerben Teilnehmer bei dem Workshop?**

Es kann sein dass dies sich auch nach den Wünschen der Teilnehmer richtet und erst zu Beginn des Workshops geklärt wird. Dadurch ist der Workshop zielgerichtet und das Interesse der Teilnehmer ist höher.

• • Wer ist Zielgruppe und über welche Kanäle werden wir den Workshop bewerben?**

• • Wann und wo findet der Workshop statt, wie lange dauert er?**

(die [[1]] hilft, Terminkollisionen und Doppelbelegung der Räume zu unterbinden). Wird ein Raum mit der Veranstaltung komplett belegt, sollte dies auch in der Veranstaltungsübersicht dokumentiert werden.

• • Wie hoch sind die Kosten? Wie wird bezahlt? Wer organisiert das Finanzielle?**

Dieses [Tabelle zur Kontrolle von Einzahlungen sowie Sammelbestellungen] ist in dem Kontext hilfreich.

• • Was sind Wünsche der Teilnehmer, decken sich diese mit dem Angebot des Workshops?**

• • Wieviel Plätze gibt es/wieviele sind noch frei?**

(https://dudle.inf.tu-dresden.de/ eignet sich als Tool um dies zu kommunizieren)

• • Brauche ich Vorkenntnisse oder installierte Soft- oder Hardware zur Teilnahme am Workshop?**

Welche Vorbereitungen muss ein Workshopteilnehmer vor Beginn des Workshops treffen (z.B. freie Software auf eigenem Rechner installieren/ eigene Werkzeuge kaufen)?

• • Haben wir eine Unterschrift aller Teilnehmer dass wir Fotos von ihnen die während des Workshops entstanden sind für Werbung verwenden dürfen?**

• • Gibt es Unterlagen (Skripte, Videos...) die zu dem Workshop gehören und vorher oder nachher verinnerlicht werden sollen? Wo sind diese Unterlagen benötigen und wo dort zu finden?**\\

• • Gibt es die Möglichkeit, Sponsoren für den Workshop zu finden oder eine Förderung zu beantragen??**

• • Welche unterstützenden Tätigkeiten können Helfer oder die Workshopteilnehmer übernehmen?**

zum Beispiel:

 * Gastvorträge zu Expertenthemen (ggf. mit Aufzeichnung oder Überlassung der Folien)
 * Die Materialkosten für finanziell schwache Teilnehmer sponsern
 * 3D Druck Service und Versand für Veranstaltungsteilnehmer ohne eigenen 3D Drucker
 * Sammelbestellungen von Verbrauchsmaterialien und deren Organisation (Geldverwaltung)
 * Auf- und Abbbau von Arbeitsstationen am Workshoptag
 * Catering
 * Fotos oder Videos und Textdokumentation für unsere Webseite
 * wer hilft nach dem Workshop beim Aufräumen (des Caterings)
 * Zusammenfassung des Kursinhaltes in eine Wikiseite

 

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