Workshopvorbereitung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki - FabLab Lübeck e.V.
K (Änderungen von Natascha (Diskussion) wurden auf die letzte Version von Marcel zurückgesetzt)
Markierung: Zurücksetzung
Zeile 1: Zeile 1:


= <span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Planung und Organisation eines Workshops</span> =
= Planung und Organisation eines Workshops =


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Whuup, whuup Du möchtest also einen Workshop halten! '''#ehrenmensch'''</span>
Whuup, whuup Du möchtest also einen Workshop halten! '''#ehrenmensch'''


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Hier ein Leitfaden, um dir bei der Vorbereitung zu helfen.</span>
Hier ein Leitfaden, um dir bei der Vorbereitung zu helfen.


== <span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Workshopunterlagen vorbereiten</span> ==
== Workshopunterlagen vorbereiten ==


== <span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Workshop ankündigen</span> ==
== Workshop ankündigen ==


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Zur Ankündigung deines Workshops bekommst Du einen eigenen Bereich auf der[[Workshops|Fablab Website]] Hierfür benötigen Wir eine kurze und eine ausführliche Beschreibung. Nachfolgend findest Du einige Fragen, an denen du dich entlanghangeln kannst.</span>
Zur Ankündigung deines Workshops bekommst Du einen eigenen Bereich auf der[[Workshops|Fablab Website]]


*<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Wann findet der Workshop statt?</span></span>
=== Wann findet der Workshop statt? ===
*<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Wo findet der Workshop statt?</span></span>
*<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Was benötigen die Teilnehmerinnen?</span></span>
*<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Welche Vorkenntnisse werden benötigt?</span></span>
*<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Was kostet der Workshop?</span></span>
*<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Teilnehmeranzahl festlegen</span></span>


== <span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Workshoputensilien bestellen</span> ==
=== Wo findet der Workshop statt? ===


== <span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Fragen der Teilnehmer beantworten</span> ==
=== Was benötigen die Teilnehmerinnen? ===


== <span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Workshop rocken</span> ==
=== Welche Vorkenntnisse werden benötigt? ===
 
=== Was kostet der Workshop? ===
 
=== Teilnehmeranzahl festlegem ===
 
== Workshoputensilien bestellen ==
 
== Fragen der Teilnehmer beantworten ==
 
== Workshop rocken ==


*
*
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Was ist das Thema/Inhalt des Workshops?**</span>    
**Was ist das Thema/Inhalt des Workshops?**   


*
*
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Welche Kenntnisse erwerben Teilnehmer bei dem Workshop?**</span>    
**Welche Kenntnisse erwerben Teilnehmer bei dem Workshop?**   


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Es kann sein dass dies sich auch nach den Wünschen der Teilnehmer richtet und erst zu Beginn des Workshops geklärt wird. Dadurch ist der Workshop zielgerichtet und das Interesse der Teilnehmer ist höher.</span>
Es kann sein dass dies sich auch nach den Wünschen der Teilnehmer richtet und erst zu Beginn des Workshops geklärt wird. Dadurch ist der Workshop zielgerichtet und das Interesse der Teilnehmer ist höher.


*
*
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Wer ist Zielgruppe und über welche Kanäle werden wir den Workshop bewerben?**</span>    
**Wer ist Zielgruppe und über welche Kanäle werden wir den Workshop bewerben?**   


*
*
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Wann und wo findet der Workshop statt, wie lange dauert er?**</span>    
**Wann und wo findet der Workshop statt, wie lange dauert er?**   


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">(die [[https://garage-lab.de/veranstaltungen/|Veranstaltungsübersicht [1]]] hilft, Terminkollisionen und Doppelbelegung der Räume zu unterbinden). Wird ein Raum mit der Veranstaltung komplett belegt, sollte dies auch in der Veranstaltungsübersicht dokumentiert werden.</span>
(die [[https://garage-lab.de/veranstaltungen/|Veranstaltungsübersicht [1]]] hilft, Terminkollisionen und Doppelbelegung der Räume zu unterbinden). Wird ein Raum mit der Veranstaltung komplett belegt, sollte dies auch in der Veranstaltungsübersicht dokumentiert werden.


*
*
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Wie hoch sind die Kosten? Wie wird bezahlt? Wer organisiert das Finanzielle?**</span>    
**Wie hoch sind die Kosten? Wie wird bezahlt? Wer organisiert das Finanzielle?**   


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Dieses [[https://wiki.garage-lab.de/_media/workshopsundtutorials:generisches_formular_sammelbestellung.xlsx|Excel Tabelle zur Kontrolle von Einzahlungen sowie Sammelbestellungen]] ist in dem Kontext hilfreich.</span>
Dieses [[https://wiki.garage-lab.de/_media/workshopsundtutorials:generisches_formular_sammelbestellung.xlsx|Excel Tabelle zur Kontrolle von Einzahlungen sowie Sammelbestellungen]] ist in dem Kontext hilfreich.


*
*
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Was sind Wünsche der Teilnehmer, decken sich diese mit dem Angebot des Workshops?**</span>    
**Was sind Wünsche der Teilnehmer, decken sich diese mit dem Angebot des Workshops?**   


*
*
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Wieviel Plätze gibt es/wieviele sind noch frei?**</span>    
**Wieviel Plätze gibt es/wieviele sind noch frei?**   


  <span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">([https://dudle.inf.tu-dresden.de/ https://dudle.inf.tu-dresden.de/] eignet sich als Tool um dies zu kommunizieren)
  ([https://dudle.inf.tu-dresden.de/ https://dudle.inf.tu-dresden.de/] eignet sich als Tool um dies zu kommunizieren)
</span>


*
*
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Brauche ich Vorkenntnisse oder installierte Soft- oder Hardware zur Teilnahme am Workshop?**</span>    
**Brauche ich Vorkenntnisse oder installierte Soft- oder Hardware zur Teilnahme am Workshop?**   


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Welche Vorbereitungen muss ein Workshopteilnehmer vor Beginn des Workshops treffen (z.B. freie Software auf eigenem Rechner installieren/ eigene Werkzeuge kaufen)?</span>
Welche Vorbereitungen muss ein Workshopteilnehmer vor Beginn des Workshops treffen (z.B. freie Software auf eigenem Rechner installieren/ eigene Werkzeuge kaufen)?


*
*
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Haben wir eine Unterschrift aller Teilnehmer dass wir Fotos von ihnen die während des Workshops entstanden sind für Werbung verwenden dürfen?**</span>    
**Haben wir eine Unterschrift aller Teilnehmer dass wir Fotos von ihnen die während des Workshops entstanden sind für Werbung verwenden dürfen?**   


*
*
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Gibt es Unterlagen (Skripte, Videos...) die zu dem Workshop gehören und vorher oder nachher verinnerlicht werden sollen? Wo sind diese Unterlagen benötigen und wo dort zu finden?**\\</span>    
**Gibt es Unterlagen (Skripte, Videos...) die zu dem Workshop gehören und vorher oder nachher verinnerlicht werden sollen? Wo sind diese Unterlagen benötigen und wo dort zu finden?**\\   


*
*
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Gibt es die Möglichkeit, Sponsoren für den Workshop zu finden oder eine Förderung zu beantragen??**</span>    
**Gibt es die Möglichkeit, Sponsoren für den Workshop zu finden oder eine Förderung zu beantragen??**   


*
*
**<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Welche unterstützenden Tätigkeiten können Helfer oder die Workshopteilnehmer übernehmen?**</span>    
**Welche unterstützenden Tätigkeiten können Helfer oder die Workshopteilnehmer übernehmen?**   


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">zum Beispiel:</span>
zum Beispiel:


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"> * Gastvorträge zu Expertenthemen (ggf. mit Aufzeichnung oder Überlassung der Folien)
  * Gastvorträge zu Expertenthemen (ggf. mit Aufzeichnung oder Überlassung der Folien)
   * Die Materialkosten für finanziell schwache Teilnehmer sponsern
   * Die Materialkosten für finanziell schwache Teilnehmer sponsern
   * 3D Druck Service und Versand für Veranstaltungsteilnehmer ohne eigenen 3D Drucker
   * 3D Druck Service und Versand für Veranstaltungsteilnehmer ohne eigenen 3D Drucker
Zeile 83: Zeile 87:
   * wer hilft nach dem Workshop beim Aufräumen (des Caterings)
   * wer hilft nach dem Workshop beim Aufräumen (des Caterings)
   * Zusammenfassung des Kursinhaltes in eine Wikiseite
   * Zusammenfassung des Kursinhaltes in eine Wikiseite
</span>


&nbsp;
&nbsp;


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">{{tag>hilfsmittel workshop}}</span>
{{tag>hilfsmittel workshop}}

Version vom 24. April 2021, 08:17 Uhr

Planung und Organisation eines Workshops

Whuup, whuup Du möchtest also einen Workshop halten! #ehrenmensch

Hier ein Leitfaden, um dir bei der Vorbereitung zu helfen.

Workshopunterlagen vorbereiten

Workshop ankündigen

Zur Ankündigung deines Workshops bekommst Du einen eigenen Bereich auf derFablab Website

Wann findet der Workshop statt?

Wo findet der Workshop statt?

Was benötigen die Teilnehmerinnen?

Welche Vorkenntnisse werden benötigt?

Was kostet der Workshop?

Teilnehmeranzahl festlegem

Workshoputensilien bestellen

Fragen der Teilnehmer beantworten

Workshop rocken

    • Was ist das Thema/Inhalt des Workshops?**
    • Welche Kenntnisse erwerben Teilnehmer bei dem Workshop?**

Es kann sein dass dies sich auch nach den Wünschen der Teilnehmer richtet und erst zu Beginn des Workshops geklärt wird. Dadurch ist der Workshop zielgerichtet und das Interesse der Teilnehmer ist höher.

    • Wer ist Zielgruppe und über welche Kanäle werden wir den Workshop bewerben?**
    • Wann und wo findet der Workshop statt, wie lange dauert er?**

(die [[1]] hilft, Terminkollisionen und Doppelbelegung der Räume zu unterbinden). Wird ein Raum mit der Veranstaltung komplett belegt, sollte dies auch in der Veranstaltungsübersicht dokumentiert werden.

    • Wie hoch sind die Kosten? Wie wird bezahlt? Wer organisiert das Finanzielle?**

Dieses [Tabelle zur Kontrolle von Einzahlungen sowie Sammelbestellungen] ist in dem Kontext hilfreich.

    • Was sind Wünsche der Teilnehmer, decken sich diese mit dem Angebot des Workshops?**
    • Wieviel Plätze gibt es/wieviele sind noch frei?**
(https://dudle.inf.tu-dresden.de/ eignet sich als Tool um dies zu kommunizieren)
    • Brauche ich Vorkenntnisse oder installierte Soft- oder Hardware zur Teilnahme am Workshop?**

Welche Vorbereitungen muss ein Workshopteilnehmer vor Beginn des Workshops treffen (z.B. freie Software auf eigenem Rechner installieren/ eigene Werkzeuge kaufen)?

    • Haben wir eine Unterschrift aller Teilnehmer dass wir Fotos von ihnen die während des Workshops entstanden sind für Werbung verwenden dürfen?**
    • Gibt es Unterlagen (Skripte, Videos...) die zu dem Workshop gehören und vorher oder nachher verinnerlicht werden sollen? Wo sind diese Unterlagen benötigen und wo dort zu finden?**\\
    • Gibt es die Möglichkeit, Sponsoren für den Workshop zu finden oder eine Förderung zu beantragen??**
    • Welche unterstützenden Tätigkeiten können Helfer oder die Workshopteilnehmer übernehmen?**

zum Beispiel:

 * Gastvorträge zu Expertenthemen (ggf. mit Aufzeichnung oder Überlassung der Folien)
 * Die Materialkosten für finanziell schwache Teilnehmer sponsern
 * 3D Druck Service und Versand für Veranstaltungsteilnehmer ohne eigenen 3D Drucker
 * Sammelbestellungen von Verbrauchsmaterialien und deren Organisation (Geldverwaltung)
 * Auf- und Abbbau von Arbeitsstationen am Workshoptag
 * Catering
 * Fotos oder Videos und Textdokumentation für unsere Webseite
 * wer hilft nach dem Workshop beim Aufräumen (des Caterings)
 * Zusammenfassung des Kursinhaltes in eine Wikiseite

 

{{tag>hilfsmittel workshop}}