Workshopvorbereitung

Planung und Organisation eines Workshops

Whuup, whuup Du möchtest also einen Workshop halten! #ehrenmensch

Hier ein Leitfaden, um Dir bei der Vorbereitung zu helfen.

1. Workshopunterlagen vorbereiten
2. Deinen Workshop ankündigen
3. Teilnehmerzahl festlegen
4. Workshoputensilien bestellen
5. Auf Rückmeldungen der Teilnehmer reagieren
6. Workshop rocken!!

Workshop ankündigen

Ort festlegen

• • Was ist das Thema/Inhalt des Workshops?**

• • Welche Kenntnisse erwerben Teilnehmer bei dem Workshop?**

Es kann sein dass dies sich auch nach den Wünschen der Teilnehmer richtet und erst zu Beginn des Workshops geklärt wird. Dadurch ist der Workshop zielgerichtet und das Interesse der Teilnehmer ist höher.

• • Wer ist Zielgruppe und über welche Kanäle werden wir den Workshop bewerben?**

• • Wann und wo findet der Workshop statt, wie lange dauert er?**

(die [[1]] hilft, Terminkollisionen und Doppelbelegung der Räume zu unterbinden). Wird ein Raum mit der Veranstaltung komplett belegt, sollte dies auch in der Veranstaltungsübersicht dokumentiert werden.

• • Wie hoch sind die Kosten? Wie wird bezahlt? Wer organisiert das Finanzielle?**

Dieses [Tabelle zur Kontrolle von Einzahlungen sowie Sammelbestellungen] ist in dem Kontext hilfreich.

• • Was sind Wünsche der Teilnehmer, decken sich diese mit dem Angebot des Workshops?**

• • Wieviel Plätze gibt es/wieviele sind noch frei?**

(https://dudle.inf.tu-dresden.de/ eignet sich als Tool um dies zu kommunizieren)

• • Brauche ich Vorkenntnisse oder installierte Soft- oder Hardware zur Teilnahme am Workshop?**

Welche Vorbereitungen muss ein Workshopteilnehmer vor Beginn des Workshops treffen (z.B. freie Software auf eigenem Rechner installieren/ eigene Werkzeuge kaufen)?

• • Haben wir eine Unterschrift aller Teilnehmer dass wir Fotos von ihnen die während des Workshops entstanden sind für Werbung verwenden dürfen?**

• • Gibt es Unterlagen (Skripte, Videos...) die zu dem Workshop gehören und vorher oder nachher verinnerlicht werden sollen? Wo sind diese Unterlagen benötigen und wo dort zu finden?**\\

• • Gibt es die Möglichkeit, Sponsoren für den Workshop zu finden oder eine Förderung zu beantragen??**

• • Welche unterstützenden Tätigkeiten können Helfer oder die Workshopteilnehmer übernehmen?**

zum Beispiel:

 * Gastvorträge zu Expertenthemen (ggf. mit Aufzeichnung oder Überlassung der Folien)
 * Die Materialkosten für finanziell schwache Teilnehmer sponsern
 * 3D Druck Service und Versand für Veranstaltungsteilnehmer ohne eigenen 3D Drucker
 * Sammelbestellungen von Verbrauchsmaterialien und deren Organisation (Geldverwaltung)
 * Auf- und Abbbau von Arbeitsstationen am Workshoptag
 * Catering
 * Fotos oder Videos und Textdokumentation für unsere Webseite
 * wer hilft nach dem Workshop beim Aufräumen (des Caterings)
 * Zusammenfassung des Kursinhaltes in eine Wikiseite

 

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